Interne Aufsicht

Aufgabe
Die «interne Aufsicht» überprüft konkret, ob das Wohl der einzelnen Schülerinnen und Schüler in der Institution sichergestellt ist. Sie dokumentiert ihre Aktivitäten qualitativ und quantitativ und erstattet dem Vorstand der Trägerschaft jährlich Bericht.

Kompetenz
Der Vorstand ernennt eine interne Aufsicht als eine von der operativen Ebene unabhängige Kontrollinstanz. Der Auftrag kann von einem Gremium oder einer Einzelperson erteilt werden. Der Vorstand legt die Mittel, Methoden und Kompetenzen der internen Aufsicht im Rahmen des Beschwerdewegs sowie die Form der Rückmeldungen fest. Bei Bedarf ergreift er zudem die notwendigen Massnahmen.

Kommunikation
Die Bereichsleitung Schule sorgt dafür, dass Schülerinnen und Schüler, Eltern und Mitarbeitende über den Beschwerdeweg informiert sind. Die interne Aufsicht informiert die Bereichsleitung Schule nach jedem Besuch über ihre Aktivitäten und Feststellungen.

Quelle: SOK S. 63: SOK für die Sonderschulung

Interne Aufsicht
Die «interne Aufsicht» besteht an der HPS aus zwei bis drei Personen. Zwei Personen sind aus dem Vorstand, ergänzt durch eine externe dritte Person. Sie dient dem Zweck, die Vorgaben gemäss SOK S. 63 umzusetzen.

Besuche
Jährlich finden zwei bis drei Besuche der internen Aufsicht statt. Besucht werden der Unterricht, schulische Therapien, Pausen der Mitarbeitenden sowie jene der Schülerinnen und Schüler, das Mittagessen, der Hort und nach Bedarf Weiteres. Die interne Aufsicht kann unter sich Schwerpunkte (Unterricht, Therapien etc.) verteilen und die Besuche getrennt, jedoch zum selben Zeitpunkt, durchführen. Für diese Besuche stehen spezifische Formulare mit konkreten Beobachtungskriterien zur Verfügung. Die interne Aufsicht erstattet in einem Folgegespräch der Bereichsleitung Schule Bericht. Eine Kopie der Formulare mit den ausgefüllten Beobachtungskriterien werden der Bereichsleitung Schule ausgehändigt.

Die Schulführung schlägt der internen Aufsicht in der Schuljahresplanung drei Termine vor, wobei die interne Aufsicht auch eigene Vorschläge machen kann.

Kommunikation
Die interne Aufsicht ist über die Mailadresse interne-aufsicht-schule@hpvuzwil-flawil.ch erreichbar. Sie bewirtschaftet das Postfach dieser Mailadresse. Auf der Homepage sowie in der Infobroschüre der Schule wird auf die interne Aufsicht verwiesen. Die Infobroschüre ist Bestandteil der Begrüssungsmappe neuer Schülerinnen und Schüler und Mitarbeitenden.